Editar PDFs de uso pessoal não é um assunto muito sério, mas o caso muda de figura assim que você é forçado a usar arquivos PDF em ambiente profissional…
Quando um erro de formatação ou um link sumido podem ser suficientes para causar má impressão em seu chefe, aquele velhinho site para editar PDFs online gratuitamente deixa de oferecer as garantias necessárias.
Se você usa arquivos PDF no trabalho, chegou a hora de encontrar o editor de PDF online à sua altura. Em nosso guia, encontre tudo o que precisa saber para escolher a melhor ferramenta para editar PDFs online no seu trabalho.
Introdução aos editores de PDF online
O que é um editor de PDF online:
- Um site ou aplicativo
- Um conjunto de funcionalidades para editar PDFs
- Um serviço 100% acessível no navegador web
O que não é um editor de PDF online:
- Um programa desktop com instalação
- Um site ou aplicativo que só permite a visualização de PDFs
Principais funcionalidades de um editor de PDF online
Estas são algumas das funcionalidades mais relevantes dos editores de PDF online:
Edição de texto e imagens
Ao nível mais básico, um editor de PDF online deve ir além da visualização de arquivos. O usuário deve ser capaz de editar texto em PDF e ter controle total sobre imagens e outros elementos gráficos.
Conversão de formatos
A conversão de formatos (por exemplo: PDF para XLSX) é uma funcionalidade comum em editores online, incluindo sites para editar PDFs gratuitamente sem cadastro.
Anotações e comentários
No trabalho, as anotações e os comentários em PDFs são essenciais! Estas são algumas das situações em que ambas as funcionalidades podem ser úteis:
- Colaborar em equipe na criação de um único documento PDF
- Anotar documentos empresariais durante reuniões
- Sublinhar partes importantes em documentos internos submetidos via PDF
Segurança e privacidade
Editar documentos PDF no trabalho exige atenção especial às funcionalidades de segurança e privacidade. A terrível perspectiva de vazamento de um documento confidencial, no entanto, pode mesmo ser causa de demissão!
Para editar PDFs online no trabalho sem temer os ciberataques, opte por uma ferramenta que reúna as condições básicas de segurança e privacidade:
- Criptografia no trânsito de dados (i.e., o instante em que você carrega o documento na web)
- Eliminação dos arquivos carregados (o editor deve explicitamente divulgar que não armazena arquivos dos usuários)
- Compatibilidade com senhas e acessos protegidos (essencial para navegar documentos confidenciais no trabalho)
- O “básico do básico” — protocolo SSL, boa reputação online, políticas de uso e privacidade, etc.
Comparando diferentes editores de PDF online
Estes são 4 dos melhores editores de PDF online disponíveis no mercado:
- Lumin: editor PDF online acessível, mas extremamente completo — a nossa recomendação número um no trabalho.
- Smallpdf: um editor destacado pela simplicidade e pela compatibilidade exímia web/desktop.
- iLovePDF: um dos melhores para uso em dispositivos móveis (Android e iOS).
- Sejda: para usos casuais no trabalho, o Sejda tem o potencial de editar PDFs online gratuitamente por tempo indefinido (as tarefas grátis renovam a cada hora).
Nas tabelas, compare rapidamente o desempenho de cada editor em facilidade de uso, compatibilidade e preço.
Facilidade de uso
| Editor online | Editar sem cadastro | Recursos gratuitos | Interface | Compartilhamento e colaboração |
| Lumin | ✗ | Edição simples | Com foco na funcionalidade; intuitiva, mesmo para iniciantes | – Comentários em tempo real – Anotações compartilháveis- Permissões do usuário- Históricos de alterações- Integração com Google Drive, Dropbox e OneDrive |
| Smallpdf | ✗ | Período grátis de teste (7 dias) | Organizada, à base de arrastar e soltar | – Comentários e anotações (compartilháveis via link)- Integração com Google Drive e Dropbox |
| iLovePDF | ✗ | Apenas ferramentas básicas | Intuitiva; com excelente esquema de cores | – Comentários e anotações (compartilháveis via link) |
| Sejda | ✓ | Limitados a 3 tarefas por hora / 50 MB / 200 páginas | Prática; design sóbrio e funcional | ✗ |
Compatibilidade com dispositivos
| Editor online | Windows | macOS | Linux | Android | iOS |
| Lumin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Smallpdf | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| iLovePDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sejda | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Preço e planos disponíveis
| Editor online | Planos disponíveis (valor convertido em reais) |
| Lumin | – Pro: ~R$100- Business:~R$500- Enterprise: contacte o Lumin |
| Smallpdf | – Pro: ~R$50- Equipe: ~R$40 por membro- Empresarial: contacte o Smallpdf |
| iLovePDF | – Premium: ~R$30- Empresarial: contacte o iLovePDF |
| Sejda | – Passe de 7 dias: ~R$35- Subscrição mensal: ~R$55- Passe de 1 ano: -R$450 |
Dicas para escolher o editor de PDF online ideal
Pronto para escolher a melhor ferramenta para editar PDFs online no trabalho? Estas dicas serão uma grande ajuda:
Avalie suas necessidades
Muito resumidamente, considere:
- Os recursos para editar documentos PDF indispensáveis ao seu trabalho – o seu editor ideal deve oferecer cada uma destas funcionalidades.
- O nível de profissionalismo exigido – se for alto (documentos confidenciais, informações de clientes, etc.), recomendamos o Lumin ou o pacote Pro do Smallpdf; se for baixo, o iLovePDF (opção mais acessível) poderá ser suficiente.
- A dependência de tarefas colaborativas nos fluxos de trabalho – se este for um ponto-chave para você, o Lumin é, com alguma distância, o melhor editor no mercado.
Teste versões gratuitas
Muitas ferramentas permitem editar PDFs online gratuitamente por tempo limitado. Aproveite os recursos gratuitos para testar a interface, as funcionalidades simples e a qualidade de conversão do editor. Nada é mais elucidativo do que realmente experimentar o editor online!
Leia avaliações de usuários
Ler avaliações de usuários é uma prática recomendável para todo tipo de decisões, desde escolher um novo banco até decidir entre a Netflix e o Max. Naturalmente, também é extremamente aconselhável no momento de subscrever um serviço para editar PDFs online no trabalho.
Conclusão
Considere cuidadosamente as suas necessidades, determine que funcionalidades podem beneficiar sua produtividade e preste extrema atenção aos recursos de segurança (especialmente em setores mais sensíveis) — assim, você poderá escolher o editor de PDF online ideal para o trabalho!
Antes de tomar uma decisão, não se esqueça de revisar os principais detalhes nas nossas tabelas comparativas para editar PDF online.
Perguntas frequentes sobre editores de PDF online
Qual é o melhor editor de PDF online gratuito?
Lumin, Smallpdf e iLovePDF são as melhores ferramentas para editar PDFs online gratuitamente, mas os recursos gratuitos são limitados.
É seguro usar editores de PDF online?
Usando editores de confiança como o Lumin, o Smallpdf, o iLovePDF ou o Sejda, é 100% seguro editar PDFs online.
Posso editar PDFs em dispositivos móveis?
Você pode editar PDFs online em dispositivos móveis no navegador web (site do editor) ou por meio de aplicativos Android/iOS de editores como o Lumin e o Smallpdf.
