Cos’è la PEC italiana?
PEC (pronunciato “peque”) mezzi Posta Elettronica Certificata, o Posta Elettronica Certificata.
Fondamentalmente, è un account di posta elettronica che ti dà la conferma che il tuo messaggio è stato inviato.
I messaggi scambiati tra account PEC vengono certificati con una marca temporale che mostra quando li hai inviati e quando sono stati ricevuti, con un record di ricezione automatico inviato via email in allegato. In Italia la PEC ha lo stesso valore legale della raccomandata.
Nel 2022, secondo le statistiche del governo italiano, gli indirizzi PEC erano circa 14,4 milioni e oltre 430 milioni i messaggi scambiati tramite PEC.
Chi ha bisogno della PEC?
Possono ottenere la PEC tutti i maggiori di 18 anni residenti in Italia, così come i cittadini italiani residenti all'estero.
Per alcune persone è obbligatorio. Da ottobre 2020 tutte le imprese registrate in Italia sono obbligate per legge ad avere un conto PEC, compresi i liberi professionisti e ditte individuali (Microimprenditore individuale) — praticamente chiunque abbia una partita IVA, o partita IVA.
Anche se nel tuo caso questo non vale, puoi scegliere di ottenere una PEC per svolgere online più pratiche amministrative italiane. Se ad esempio devi inviare documenti importanti o una richiesta ufficiale, ad esempio cambiare la tua sede legale o registrare un contratto, puoi farlo tramite PEC da casa, senza dover stampare moduli o recarti all'ufficio postale.
In alcuni casi la PEC può essere l'unico modo per inviare qualcosa online. Ad esempio, se scrivi ad un indirizzo PEC, solitamente i messaggi provenienti da un normale account di posta elettronica non verranno recapitati. (Puoi configurare la tua PEC per ricevere messaggi da caselle di posta normali, e puoi sempre scrivere da un indirizzo PEC ad uno normale, ma in entrambi i casi i messaggi non saranno certificati.)
Se usi la PEC solo saltuariamente e non ritieni che valga la pena aprire un conto proprio, chiedi a chi ha la PEC – ad esempio un amico, il tuo datore di lavoro, un commercialista o un avvocato – di inviare il messaggio per tuo conto: non lo fanno Non deve necessariamente provenire da un account a tuo nome.
Inviare un'e-mail è un compito semplice, ma quando si tratta di inviare un'e-mail ufficiale in Italia è necessaria un po' più di attenzione. Ed è qui che entra in gioco la PEC (Posta Elettronica Certificata), un modo sicuro e legalmente riconosciuto per inviare e ricevere email ufficiali in Italia.
Quando invii una email PEC è importante ricordare che dovresti ricevere una risposta automatica di conferma di ricezione. Se non la ricevi, potrebbe significare che la tua email non è stata recapitata e questo potrebbe causarti problemi, come uno dei nostri reporter ha scoperto nel modo più duro.
Come ottenere un conto PEC?
Gli account PEC sono gestiti da fornitori privati approvati dal governo come Poste Italiane, Aruba e Infocert (Legalmail) tra i più utilizzati.
trova uno elenco completo dei gestori PEC autorizzati qui. Puoi trovare i dettagli dei servizi e le modalità di iscrizione sul sito Web di ciascuna azienda.
La procedura esatta per aprire un conto varia a seconda della compagnia scelta, ma la maggior parte dei fornitori ti consente di fare tutto online. Di solito comporta l'inserimento dei tuoi dati personali (compreso il tuo codice fiscaleScegli un nome utente e una password, firma un contratto e invia una copia del tuo documento d'identità o del passaporto (è accettabile anche quello brasiliano).
Solitamente dovrai pagare anche per un conto PEC, con tariffe generalmente addebitate annualmente.
Quanto costa un conto PEC?
Questo varia a seconda della compagnia e del livello di servizio scelto: il pacchetto base di Aruba parte da 5 € (circa R$26) più IVA all'anno, fino a 40 € più IVA per un'opzione "Premium" con più spazio di archiviazione e un'opzione per ricevere notifiche via SMS.
Poste Italiane addebita 5,50 € per un anno, 9 € per due anni e 10,50 € per tre anni (IVA esclusa), con la possibilità di aggiungere spazio di archiviazione a un costo aggiuntivo.
Vale la pena guardarsi intorno per trovare l'offerta migliore per te, soprattutto perché i fornitori organizzano regolarmente promozioni che offrono sconti o prove gratuite.
Potresti anche scoprire che il conto PEC è incluso gratuitamente in alcuni conti bancari, soprattutto quelli aziendali.
