Le inondazioni che hanno devastato il Rio Grande do Sul, colpendo più di 2 milioni di persone e provocando danni incalcolabili, hanno avuto gravi ripercussioni anche sugli uffici anagrafici dello Stato.
Diversi uffici anagrafici sono stati completamente o parzialmente distrutti, mentre altri non sono più in grado di funzionare a causa delle inondazioni o della mancanza di elettricità.
Oltre alle perdite materiali, la crisi ha generato anche impatti umanitari, con i dipendenti dell’ufficio anagrafe che hanno perso le loro case, i loro averi e hanno visto la loro vita completamente interrotta da questa tragedia senza precedenti nella storia del Rio Grande do Sul.
Documenti storici a rischio
Marco Antônio da Silva Domingues, presidente dell'Istituto di Registrazione di titoli, documenti e persone giuridiche in Brasile (IRDTDPJ/RS), metteva in guardia contro i danni irreparabili che i documenti fisici avrebbero potuto subire a causa dell'umidità. “Informazioni preziose e spesso storiche rischiano di andare perse per sempre, senza alcuna possibilità di recupero”, ha affermato.
La digitalizzazione come soluzione
Secondo Domingues, la digitalizzazione delle collezioni e la personalizzazione elettronica delle informazioni si rivelano misure cruciali in tempi di disastri come questo. Cita l'esempio di Ufficio notarile di Galópolis a Caxias do Sul, che è stata completamente distrutta da una frana, ma che ha subito poca perdita di informazioni grazie alla previa digitalizzazione della sua collezione.
Studio Notarile Galópolis: un esempio di successo
Forti piogge e inondazioni hanno causato una frana che ha distrutto l'ufficio del registro Galópolis a Caxias do Sul. Il danno materiale è ancora in fase di valutazione, ma la digitalizzazione della collezione ha ridotto notevolmente la perdita di documenti.
Secondo l'Associazione dei notai e dei cancellieri dello Stato del Rio Grande do Sul (Anoreg/RS), l'ufficio del registro aveva tutto digitalizzato su dischi rigidi. Sebbene uno dei dischi rigidi non sia stato ritrovato tra le macerie, la digitalizzazione ha garantito la conservazione della maggior parte dei documenti.
Speranza per coloro che cercano documenti ancestrali
La digitalizzazione dei fondi anagrafici rappresenta un sollievo per chi ha antenati nel Rio Grande do Sul e necessità di ottenere documenti per il processo di Cittadinanza italiana, Per esempio.
La conservazione di questi documenti storici garantisce a molte persone l'accesso alla storia familiare e alla cittadinanza italiana.
Lezioni imparate
La tragedia delle inondazioni nel Rio Grande do Sul ricorda l'importanza della digitalizzazione dei documenti storici.
L’implementazione di misure di digitalizzazione e conservazione delle collezioni è fondamentale per garantire la sicurezza e l’accesso a informazioni preziose, anche in situazioni di disastro.
