La ley italiana estipula un plazo máximo de 180 días para la transcripción de documentos de estado civil. Sin embargo, en Roma, las personas de ascendencia italiana denuncian tiempos de espera superiores a dos años, incluso después de que los tribunales reconozcan su ciudadanía italiana, además de la falta de respuesta a los correos electrónicos y los documentos tributarios electrónicos (PEC) del municipio.
Durante la transmisión en vivo de la asociación Natitaliani Esta semana, el jefe del Estado Civil de Roma, Francesca BarbantiExplicó los plazos legales y reconoció las dificultades estructurales del proceso. Además, es miembro de la organización creada para defender los intereses de los descendientes de italianos.
«El procedimiento de transcripción es un procedimiento administrativo, por lo que la ley de referencia es la Ley 241 de 1990 y sus posteriores modificaciones», declaró. Según ella, los plazos son de 30 días, pudiendo extenderse a 90 o, en casos excepcionales, a 180 días.
"No lo recuerdo con exactitud, pero esta ley establece plazos legales de 30 días, que pueden extenderse a 90 días en situaciones específicas. También existen excepciones que deben justificarse mediante reglamentos autorizados, y que no pueden exceder los 180 días", afirmó.
La función de la transcripción
Barbanti afirmó que la transcripción es el acto que garantiza la existencia legal del ciudadano italiano en el país. "Esto debe hacerse conforme al ordenamiento jurídico civil, porque así es como hacemos que la persona nacida en el extranjero exista legalmente dentro del ordenamiento jurídico italiano", declaró.
Sin el certificado de notas, no es posible obtener documentos como el pasaporte y el documento nacional de identidad.
Silencio administrativo
La falta de respuesta por parte de la dirección parece ser una de las principales quejas.
“El grave problema que se da con muchos […] es el silencio, es decir, la simple falta de transcripción”, recordó el moderador.
Según Barbanti, cuando se produce una negativa, esta debe formalizarse. «La negativa siempre debe constar por escrito y estar justificada […] el único medio de defensa es apelar ante el juez», afirmó.
En la práctica, sin embargo, los informes indican que en muchos casos en Roma no hay una negativa formal, sino más bien una ausencia de respuesta.
Ante esta situación, los solicitantes están recurriendo a los tribunales para intentar desbloquear los procedimientos.
Falta de estructura
Barbanti atribuyó los retrasos a la escasez de personal y a la necesidad de mayor capacitación. «Las soluciones son más capacitación y, obviamente, aumentar el número de empleados», afirmó. También destacó el reducido tamaño del equipo. «Aquí en Roma, somos cinco en total», comentó.
El análisis de documentos extranjeros también se mencionó como un factor de dificultad. "Cuando se trata de países extranjeros, esto se ve con considerable aprensión", afirmó.
Según una encuesta difundida por el italianismo en julio 2025Había aproximadamente 120 certificados pendientes de transcripción en el municipio de Roma..
Puedes ver la transmisión en vivo completa a continuación.:
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