Digitalização salvou documentos históricos em cartórios no RS

As enchentes que devastaram o Rio Grande do Sul, afetando mais de 2 milhões de pessoas e causando danos incalculáveis, também impactaram severamente os cartórios do estado.

Diversos cartórios foram completamente ou parcialmente destruídos, enquanto outros se encontram sem condições mínimas de funcionamento devido a inundações ou falta de energia elétrica.

Além dos prejuízos materiais, a crise também gerou impactos humanitários, com funcionários dos cartórios perdendo suas casas, pertences e tendo suas vidas totalmente interrompidas por essa tragédia sem precedentes na história do Rio Grande do Sul.

Documentos históricos em risco

Marco Antônio da Silva Domingues, presidente do Instituto de Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas do Brasil (IRDTDPJ/RS), alertou para os danos irreparáveis que documentos físicos podem ter sofrido devido à umidade. “Informações valiosas e muitas vezes históricas correm o risco de se perderem para sempre, sem chance de recuperação”, disse ele.

Digitalização como solução

Segundo Domingues, a digitalização de acervos e a customização eletrônica das informações se revelam medidas cruciais em momentos de desastres como esse. Ele cita o exemplo do Cartório Galópolis em Caxias do Sul, que foi completamente destruído por um deslizamento de terra, mas que sofreu pouca perda de informações graças à digitalização prévia de seu acervo.

Cartório Galópolis: um exemplo de sucesso

As fortes chuvas e alagamentos causaram um deslizamento de terra que destruiu o Cartório Galópolis em Caxias do Sul. O prejuízo material ainda está sendo avaliado, mas a digitalização do acervo minimizou significativamente a perda de documentos.

Conforme a Associação dos Notários e Registradores do Estado do Rio Grande do Sul (Anoreg/RS), o cartório tinha tudo digitalizado em HDs. Apesar de um dos HDs não ter sido encontrado nos escombros, a digitalização garantiu a preservação da maior parte dos documentos.

Esperança para quem busca documentos ancestrais

A digitalização dos acervos dos cartórios representa um alento para quem possui antepassados no Rio Grande do Sul e precisa buscar documentos para o processo de cidadania italiana, por exemplo.

A preservação desses documentos históricos garante o acesso à história familiar e à cidadania italiana para muitas pessoas.

Lições aprendidas

A tragédia das enchentes no Rio Grande do Sul serve como um lembrete da importância da digitalização de documentos históricos.

A implementação de medidas de digitalização e preservação de acervos é crucial para garantir a segurança e o acesso a informações valiosas, mesmo em situações de desastre.