¿Qué es el PEC de Italia?
PEC (pronunciado “peque”) medio Correo certificado, o Correo Electrónico Certificado.
Básicamente, es una cuenta de correo electrónico que le brinda confirmación de que su mensaje fue enviado.
Los mensajes enviados entre cuentas PEC están certificados con una marca de tiempo que muestra cuándo los envió y cuándo fueron recibidos, con un registro de recepción automático enviado por correo electrónico como archivo adjunto. En Italia, el PEC tiene el mismo valor legal que una carta certificada.
En 2022, según las estadísticas del gobierno italiano, se intercambiaron alrededor de 14,4 millones de direcciones PEC y más de 430 millones de mensajes a través de PEC.
¿Quién necesita un PEC?
Cualquier persona mayor de 18 años que viva en Italia puede obtener un PEC, al igual que los ciudadanos italianos que viven en el extranjero.
Para algunas personas es obligatorio. Desde octubre de 2020, todas las empresas registradas en Italia están obligadas por ley a tener una cuenta PEC, incluidos los profesionales autónomos y empresas individuales (Microempresario individual) – básicamente cualquier persona con una partita IVA o número de IVA.
Incluso si esto no se aplica a usted, puede optar por obtener un PEC para realizar más trámites administrativos italianos en línea. Por ejemplo, si necesitas enviar documentos importantes o una solicitud oficial, por ejemplo para cambiar tu domicilio social o registrar un contrato, puedes hacerlo a través de PEC desde casa, sin tener que imprimir formularios ni acudir a la oficina de correos.
En algunos casos, un PEC puede ser la única forma de enviar algo en línea. Por ejemplo, si escribe a una dirección PEC, los mensajes de una cuenta de correo electrónico normal normalmente no se entregarán. (Puede configurar su PEC para recibir mensajes de cuentas de correo electrónico normales y siempre puede escribir desde una dirección de PEC a una normal, pero en cualquier caso los mensajes no estarán certificados).
Si sólo necesita utilizar el PEC ocasionalmente y no cree que valga la pena abrir su propia cuenta, pídale a alguien que tenga un PEC (como un amigo, su empleador, un contador o un abogado) que le envíe el mensaje en su nombre: no lo hacen. No es necesario que provenga de una cuenta a su propio nombre.
Enviar un correo electrónico es una tarea sencilla, pero cuando se trata de enviar un correo electrónico oficial en Italia, se necesita un poco más de cuidado. Aquí es donde entra en juego el PEC (Certificado Postal Eletrónica), una forma segura y legalmente reconocida de enviar y recibir correos electrónicos oficiales en Italia.
Al enviar un correo electrónico de PEC, es importante recordar que debe recibir una respuesta automática confirmando el recibo. Si no lo recibes, podría significar que tu correo electrónico no fue entregado y esto podría causarte problemas, como lo descubrió uno de nuestros reporteros por las malas.
¿Cómo obtener una cuenta PEC?
Las cuentas PEC son administradas por proveedores privados aprobados por el gobierno, como Poste Italiane, Aruba e InfoCert (Legalmail) entre los más utilizados.
Encuentra uno lista completa de proveedores de PEC autorizados aquí. Puede encontrar detalles de los servicios, así como cómo registrarse, en el sitio web de cada empresa.
El procedimiento exacto para abrir una cuenta varía según la empresa que elija, pero la mayoría de los proveedores le permiten hacer todo en línea. Por lo general, implica ingresar su información personal (incluyendo su código fiscalElija un nombre de usuario y una contraseña, firme un contrato y envíe una copia de su documento de identidad o pasaporte (uno brasileño es aceptable).
Por lo general, también tendrá que pagar por una cuenta PEC, y las tarifas generalmente se cobran anualmente.
¿Cuánto cuesta una cuenta PEC?
Esto varía según la empresa y el nivel de servicio que elijas: el paquete básico de Aruba comienza en 5 € (alrededor de R$ 26) más IVA al año, y sube hasta 40 € más IVA para una opción. "Prima" con más almacenamiento y opción de recibir notificaciones vía SMS.
Poste Italiane cobra 5,50 € por un año, 9 € por dos años y 10,50 € por tres años (sin incluir el IVA), con la opción de añadir almacenamiento por una tarifa adicional.
Vale la pena comparar precios para encontrar la mejor oferta para usted, especialmente porque los proveedores realizan regularmente promociones que ofrecen descuentos o pruebas gratuitas.
También puede encontrar que una cuenta PEC está incluida de forma gratuita en determinadas cuentas bancarias, especialmente en cuentas comerciales.
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