Italia ha comenzado la sustitución definitiva de los registros civiles en papel por documentos digitales. El nuevo modelo se aplica a los certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y ciudadanía. La digitalización está integrada en el Archivo Nacional Informatizado del Estado Civil. (Ansc), una plataforma creada por el Ministerio del Interior y gestionada por Sogei.
En noviembre, Pordenone, en Friuli-Venecia Julia, completó su incorporación al sistema. La ciudad comenzó a redactar, firmar y almacenar todos los actos civiles digitalmente, sin necesidad de impresión, firma manual ni escaneo.
El primer registro oficial emitido en el sistema fue un matrimonio, el 29 de noviembre. Ese mismo día, se registró un nacimiento con la firma digital del padre o la madre y del registrador civil. La ciudad también emitió una transcripción de la ciudadanía italiana por naturalización, ya en formato digital.
Pordenone es un ejemplo que representa el inicio de un cambio en una estructura históricamente burocrática. Para quienes esperan la transcripción de documentos tras el reconocimiento de la ciudadanía italiana, la digitalización promete reducir los tiempos de procesamiento, minimizar errores y evitar la repetición de trabajos debido a inconsistencias.
El proyecto cuenta con el apoyo del Ministerio del Interior y el Departamento de Transformación Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros. Según las autoridades, la digitalización reducirá el tiempo de procesamiento, el volumen de papel y los márgenes de error.
Los documentos se pueden firmar utilizando SPID. (Sistema de Identidad Digital Pública) o mediante documento de identidad electrónico. En casos especiales, se permite la firma manual.
La ciudad de Ascoli Piceno también se ha adaptado al nuevo sistema. Como resultado, los registros en papel utilizados desde 1866 quedarán oficialmente inutilizados tras 159 años de uso continuo.
"El fin de los registros en papel no es sólo una actualización tecnológica, sino un cambio cultural que mejorará la eficiencia y la calidad de los servicios", afirmó el alcalde Marco Fioravanti. al periódico Il Resto del Carlino.
La digitalización está alineada con el Plan Nacional de Recuperación y Resiliencia (PNRR) y un proceso nacional ya en marcha. Cuatro meses después de la activación de Ansc, más de la mitad de los municipios italianos ya se han unido al nuevo sistema.
La implementación en Pordenone, que será la capital italiana de la cultura en 2027El proyecto contó con el apoyo técnico de Insiel, empresa pública de la región, que conectó el sistema municipal de Ascot PA al entorno digital nacional.
Esta medida se considera un paso significativo en la modernización de la administración pública en Italia, con un impacto directo en la vida de los ciudadanos italianos y sus descendientes en el extranjero.
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Yves Fritznel Bocage
1 de diciembre de 2025 a las 16:05
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