Qu’est-ce que le PEC de l’Italie ?
PEC (prononcé « peque ») moyens Courrier certifié, ou courrier électronique certifié.
Fondamentalement, il s'agit d'un compte de messagerie qui vous confirme que votre message a été envoyé.
Les messages envoyés entre les comptes PEC sont certifiés avec un horodatage indiquant quand vous les avez envoyés et quand ils ont été reçus, avec un enregistrement de réception automatique envoyé par e-mail en pièce jointe. En Italie, le PEC a la même valeur juridique qu'une lettre recommandée.
En 2022, selon les statistiques du gouvernement italien, il y avait environ 14,4 millions d'adresses PEC et plus de 430 millions de messages échangés via PEC.
Qui a besoin d’un PEC ?
Toute personne de plus de 18 ans résidant en Italie peut obtenir un PEC, tout comme les citoyens italiens résidant à l'étranger.
Pour certaines personnes, c'est obligatoire. Depuis octobre 2020, toutes les entreprises enregistrées en Italie sont légalement tenues d'avoir un compte PEC, y compris les professionnels indépendants et entreprises individuelles (Microentrepreneur individuel) — essentiellement toute personne possédant une partita IVA, ou numéro de TVA.
Même si cela ne vous concerne pas, vous pouvez choisir d'obtenir un PEC pour effectuer davantage de démarches administratives italiennes en ligne. Par exemple, si vous devez envoyer des documents importants ou une demande officielle, par exemple pour changer votre adresse enregistrée ou enregistrer un contrat, vous pouvez le faire via PEC depuis chez vous, sans avoir à imprimer de formulaires ou à vous rendre à la poste.
Dans certains cas, un PEC peut être le seul moyen d'envoyer quelque chose en ligne. Par exemple, si vous écrivez à une adresse PEC, les messages provenant d'un compte de messagerie classique ne seront généralement pas envoyés. (Vous pouvez configurer votre PEC pour recevoir des messages provenant de comptes de messagerie classiques, et vous pouvez toujours écrire depuis une adresse PEC vers une adresse classique, mais dans les deux cas, les messages ne seront pas certifiés.)
Si vous n'avez besoin d'utiliser le PEC qu'occasionnellement et que vous ne pensez pas que cela vaut la peine d'ouvrir votre propre compte, demandez à quelqu'un disposant d'un PEC — comme un ami, votre employeur, un comptable ou un avocat — d'envoyer le message en votre nom : ce n'est pas le cas. Il ne doit pas nécessairement provenir d’un compte à votre propre nom.
Envoyer un e-mail est une tâche simple, mais lorsqu'il s'agit d'envoyer un e-mail officiel en Italie, un peu plus de prudence est nécessaire. C'est là qu'intervient le PEC (Certificat de Poste Electronique), un moyen sécurisé et légalement reconnu d'envoyer et de recevoir des e-mails officiels en Italie.
Lors de l’envoi d’un e-mail PEC, il est important de rappeler que vous devez recevoir une réponse automatique confirmant la réception. Si vous ne le recevez pas, cela pourrait signifier que votre email n'a pas été livré et cela pourrait vous causer des problèmes, comme l'un de nos journalistes l'a découvert à ses dépens.
Comment obtenir un compte PEC ?
Les comptes PEC sont gérés par des prestataires privés agréés par le gouvernement tels que Poste Italienne, Aruba e InfoCert (Legalmail) parmi les plus utilisés.
Trouvez-en un liste complète des fournisseurs PEC autorisés ici. Vous pouvez trouver les détails des services, ainsi que les modalités d'inscription, sur le site Web de chaque entreprise.
La procédure exacte pour ouvrir un compte varie en fonction de l'entreprise que vous choisissez, mais la plupart des prestataires vous permettent de tout faire en ligne. Cela implique généralement la saisie de vos informations personnelles (y compris votre code fiscalChoisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe, signez un contrat et soumettez une copie de votre pièce d'identité ou de votre passeport (un passeport brésilien est acceptable).
Vous devrez généralement également payer pour un compte PEC, avec des frais généralement facturés annuellement.
Combien coûte un compte PEC ?
Cela varie en fonction de l'entreprise et du niveau de service que vous choisissez : le forfait de base d'Aruba commence à 5 € (environ 26 R$) plus TVA par an, pouvant atteindre 40 € plus TVA pour une option. "Prime" avec plus de stockage et une option pour recevoir des notifications par SMS.
Poste Italiane facture 5,50 € pour un an, 9 € pour deux ans et 10,50 € pour trois ans (hors TVA), avec la possibilité d'ajouter du stockage moyennant des frais supplémentaires.
Cela vaut la peine de magasiner pour trouver la meilleure offre pour vous, d'autant plus que les fournisseurs proposent régulièrement des promotions offrant des réductions ou des essais gratuits.
Vous constaterez peut-être également qu’un compte PEC est inclus gratuitement avec certains comptes bancaires, notamment les comptes professionnels.
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