L'Italie a entamé la numérisation définitive des registres d'état civil. Ce nouveau modèle concerne les actes de naissance, de mariage, de décès et de citoyenneté. La numérisation est intégrée aux Archives nationales informatisées de l'état civil. (Réponse), une plateforme créée par le ministère de l'Intérieur et gérée par Sogei.
En novembre, Pordenone, dans Friuli Venezia GiuliaLa ville a finalisé son intégration au système. Elle a alors commencé à rédiger, signer et archiver tous les actes civils sous forme numérique, sans impression, signatures manuscrites ni numérisation.
Le premier acte officiel enregistré dans le système fut un mariage, le 29 novembre. Le même jour, une naissance fut enregistrée avec la signature électronique du parent et de l'officier d'état civil. La ville délivra également une transcription de la citoyenneté italienne par naturalisation, elle aussi sous forme numérique.
Pordenone illustre le début d'une transformation au sein d'une structure bureaucratique historique. Pour les personnes en attente de la transcription de leurs documents suite à la reconnaissance de leur citoyenneté italienne, la numérisation promet de réduire les délais de traitement, de minimiser les erreurs et d'éviter les reprises dues à des incohérences.
Ce projet bénéficie du soutien du ministère de l'Intérieur et du département de la transformation numérique de la présidence du Conseil des ministres. Selon les autorités, la numérisation permettra de réduire les délais de traitement, le volume de papier et les risques d'erreur.
Les documents peuvent être signés à l'aide de SPID. (Système d'identité numérique publique) ou par carte d'identité électronique. Dans certains cas particuliers, une signature manuscrite reste possible.
La ville d'Ascoli Piceno a également adopté le nouveau système. Par conséquent, les registres papier utilisés depuis 1866 seront officiellement désactivés après 159 ans d'utilisation continue.
« La fin des archives papier n'est pas seulement une modernisation technologique, mais un changement culturel qui améliorera l'efficacité et la qualité des services », a déclaré le maire Marco Fioravanti. au journal Il Resto del Carlino.
La numérisation s'inscrit dans le cadre du Plan national de relance et de résilience (PNRR) et d'un processus national déjà en cours. Quatre mois après l'activation d'Ansc, plus de la moitié des communes italiennes ont déjà adhéré au nouveau système.
La mise en œuvre à Pordenone, qui sera la capitale italienne de la culture en 2027Le projet a bénéficié du soutien technique d'Insiel, une entreprise publique de la région, qui a connecté le système municipal d'Ascot PA à l'environnement numérique national.
Cette mesure est considérée comme une étape importante dans la modernisation de l'administration publique en Italie, avec un impact direct sur la vie des citoyens italiens et de leurs descendants à l'étranger.
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Yves Fritznel Bocage
1er décembre 2025 à 16h05
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